מי שנבחן בבחינות הבגרות שלא במסגרת אינטרנית נחשב לנבחן אקסטרני. הנבחן האקסטרני, ללא קשר למסגרת בה הוא בחר להשלים את הבגרויות, נדרש להשלים מספר פרוצידורות על מנת שיוכל להבחן. פתיחתו של תיק נבחן אינה מהווה הרשמה לבחינות. הרשמה לבחינות מתבצעת על ידי תשלום שוברי ההרשמה למקצועות שבהם רוצה הנבחן להיבחן במועד המסוים. התשלום באמצעות השוברים ייעשה בבנק הדואר, בתאריכים הנקובים על גבי השובר. ההרשמה נערכת במועדים הבאים- למועד הקיץ: מ 1 בינואר ועד 1 במרץ ולמועד החורף: מ 1 באוגוסט ועד 31 באוקטובר. בכל שנה עשויים לחול שינויים במועדי ההרשמה או במועדי הבחינות. על הנבחן לעקוב אחר הפרסומים בעיתונים ואחר מועדי ההרשמה המפורסמים בשלוחת הבחינות.


פתיחת "תיק נבחן חיצון" - מי רשאי להירשם?
מתבצע בשלוחת הבחינות של משרד החינוך. לשם כך חשוב לדעת:
מי נדרש לפתוח תיק נבחן? נבחנים שלא סיימו את לימודיהם בבית ספר אינטרני, מעל גיל 16 נדרשים לפתוח תיק נבחן; כמו כן, נבחנים שסיימו כיתה י'ב בבית ספר על יסודי אינטרני מבלי שהשלימו את בחינות הבגרות ושאינם מעונינים להשלימן במסגרת בית ספר זה נדרשים לפתוח תיק נבחן; נבחנים שסיימו כיתה י'ב בבית ספר אינטרני, ובמסגרת לימודיהם ניגשו לחלק מבחינות הבגרות או לכולן, יוכל להשלים את תעודת הבגרות או לשפר את ציוניו במעמד של 'נבחן משנה' בבית הספר האינטרני בו למד, ולא יפתח תיק נבחן אקסטרני. תלמיד כזה נחשב לנבחן אינטרני ולא נבחן חיצוני. חשוב לשים לב - ברגע שנפתח תיק נבחן אקסטרני, לא יוכל הנבחן לשוב ולהיבחן במסגרת בית הספר ולכן מומלץ לתלמיד שנבחן בעבר בבית ספר אינטרני לבדוק את האפשרות להיבחן בבית ספרו לפני שיחליט על מעבר למערכת האקסטרנית. תלמידים הלומדים בבית ספר שאינו מגיש את תלמידיו לבחינות הבגרות או הגמר של אגף הבחינות של משרד החינוך יידרשו לפתוח תיק נבחן. פתיחת תיק הנבחן במקרה זה מותנית בהסכמה בכתב של מנהל בית הספר; לנבחנים בעלי תעודת בגרות אינטרנית או אקסטרנית המבקשים לשפר ציון של בחינת בגרות - ייפתח "תיק משפר".
מועדי פתיחת תיק נבחן והרשמה לבחינה:
לבחינות במועד הקיץ: מ- 1 בינואר ועד 31 במרץ.
לבחינות במועד החורף: מ- 1 באוגוסט ועד 31 באוקטובר.
יצויין כי עקב שינויים יש לברר מועדים מדוייקים באתר משרד החינוך.
היכן פותחים תיק נבחן?
בשלוחות האגף לבחינות של משרד החינוך המכונות "שלוחות לבחינות" ואשר מצויות בכל רחבי הארץ, בכתובות הבאות:
שלוחת בחינות באר שבע והדרום: רח' קק'ל 139, פינת החלוץ, באר שבע; טל' 086283291, פקס 086283293.
שלוחת בחינות ירושלים: רח' כנפי נשרים 24, גבעת שאול, ירושלים; טל' 026515913, פקס 026520124.
שלוחת בחינות חיפה והצפון: רח' חורי 2, מגדל הנביאים קומה 14, חיפה; טל' 048645584, פקס 048645418.
שלוחת בחינות תל אביב והמרכז: רח' בן גוריון 19, בני ברק; טל' 036164022, פקס 035785508.
קבלת קהל בשלוחת הבחינות
בימים א', ג' וה' בין השעות 14:00-8:00.
בימים ב' וד' בין השעות 18:00-8:00.
בימי שישי בין השעות 12:00-8:00.
בערבי חג וחוה'מ פסח אין קבלת קהל.
לצורך פתיחת התיק יש להצטייד:
בתעודת זהות, 'שאלון למועמד בחינות חיצוניות' שפרטיו מולאו כראוי (השאלון נמצא בשלוחות הבחינות), דמי פתיחת תיק נבחן ושתי תמונות פספורט. נבחן שטרם מלאו לו 18 שנים, יציג אישור מהנהלת בית הספר האינטרני כי אין הוא נמנה יותר על תלמידי אותו בית הספר.
בעת פתיחת התיק יקבל הנבחן: אישור על פתיחת התיק, חוברת תקנון ותדריך לנבחן החיצון ושוברי הרשמה לכל המקצועות בהם בחר להבחן.
חשוב לשים לב: אין לשנות פרט כלשהו בנתונים המודפסים על גבי השובר (למשל שינוי כתובת או שינוי יחידות הלימוד). שינוי כזה ישלול מהנבחן את האפשרות להיבחן באותו מועד; אין להשתמש בשובר התשלום עבור מקצוע אחר, אלא רק עבור המקצוע הרשום בשובר; אין להשתמש בשוברי תשלום שלא הונפקו על ידי שלוחות הבחינות עבור הנבחן ושאינם שוברים אישיים לנבחן - תשלום בשובר בנק הדואר שלא הונפק על ידי שלוחת הבחינות, או תשלום השובר בבנק אחר שאינו בנק הדואר - לא יהווה הרשמה לבחינה; יש לשמור היטב על הקבלה שיקבל הנבחן בבנק הדואר בעת התשלום; אם הנבחן יבטל את הרשמתו או שלא יופיע לבחינה לא יוחזר לו התשלום ששילם.
הרשמה מאוחרת
לבחינות יש גם הרשמה מאוחרת: נבחן שפתח במועד תיק נבחן יוכל להירשם לבחינה באיחור - מחוץ למועדים הנקובים - עד עשרה ימים לפני תאריך הבחינה. ההרשמה המאוחרת מחייבת תשלום בתעריף מוגדל כפי שייקבע על ידי משרד החינוך וההרשמה תתבצע ע'י שובר מיוחד שילקח משלוחת הבחינות ויוחזר אליה באותו היום לאחר תשלום השובר בבנק הדואר.
בנוסף לאמור, ישנה גם אפשרות להרשמה מאוחרת יותר לבחינות באמצעות "מרב"ג" - מרכז בחינות גמיש - המאפשר להרשם לבחינות הבגרות ברגע האחרון ממש בדמי הרשמה גבוהים מהרגיל ורק לנבחנים שגרתיים (ללא תנאים מיוחדים כגון תוספת זמן).
*המידע שלהלן נתון לשינויים.
עליכם לאמתו מול משרד החינוך טרם הסתמכותכם עליו.