הרשמה לחטיבת הביניים של בית הספר הריאלי בחיפה מתחילה במילוי טופס הרשמה מקוון באתר האינטרנט של בית הספר. ההרשמה כרוכה בתשלום דמי הרשמה קבועים מראש. אל טופס ההרשמה יש לצרף מסמכים רלוונטיים: תעודת זהות של אחד ההורים עם ספח שבו מופיע התלמיד, אבחונים פסיכודידקטיים אם יש, תמונת פספורט וכן תעודות סיום מהשנתיים האחרונות - גם מחצית א' וגם ב'. בשנים שבהן ישנו ביקוש רב מתקיימת הגרלה, ורק תלמידים שייבחרו בה באופן אקראי ימשיכו את תהליך הקבלה לבית הספר.
בשלב הבא בוחן צוות ההנהלה של בית הספר את ארבע תעודות הסיום של כלל התלמידים שנבחרו בהגרלה ומחליט אילו ממשיכים לשלב המיון הבא. בהמשך לכך, תלמידים אלה יזומנו לראיון אישי ויעברו מבחנים פסיכוטכניים מטעם מכון "אדם מילוא". לאחר שכלול הישגי התלמידים וכן התייחסות למגוון שיקולים כמו מקומות הפנויים תינתן עדיפות לתלמידים בעלי ההישגים הגבוהים ביותר והם אלו שיתקבלו לחטיבת הביניים. מכתבי קבלה או דחייה יישלחו למועמדים בדואר אלקטרוני.